HANDELSBETINGELSER FOR VIRKSOMHEDER
Nedenfor fremgår de gældende handelsbetingelser for virksomheders køb af ydelser hos CVforum ApS (i det følgende kaldet ”CVforum”) med CVR-nr. 38203991.
Handelsbetingelserne træder i kraft den 1. juli 2024.
ANVENDELSE OG OMFANG
Handelsbetingelserne gælder for enhver ydelse, der udbydes af CVforum, medmindre andet skriftligt er aftalt mellem parterne. Enhver anvendelse af CVforums ydelser er underlagt disse handelsbetingelser. Køber (i det følgende kaldet ”Virksomheden”) anses som værende indforstået med betingelserne fra det øjeblik en af CVforums ydelser tages i brug. Virksomheden forpligter sig til at gøre sig bekendt med handelsbetingelserne inden ydelserne tages i brug. Betingelserne gælder dog uanset, om denne forpligtelse er opfyldt.
TILBUD OG ACCEPT
Som tilbud anses enhver form for fremvisning af kandidater, som Virksomheden får adgang til gennem anvendelse af CVforums ydelser. Virksomheden accepterer tilbuddet ved at tage ydelsen i brug, hvilket sker fra det tidspunkt, hvor Virksomheden foretager en handling, der udtrykker en vilje til at anvende de fremviste kandidater. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, gennemsyn af kandidaternes profiler, kontakt med kandidaten, aftale om interview, igangsættelse af rekrutteringsprocessen eller ansættelse.
KØB AF YDELSEN CLICK’N HIRE
Ydelsen Click’n Hire består i at Virksomheden får adgang til en online liste med kvalificerede kandidater, der på forhånd har vist interesse for at arbejde i Virksomheden.
Inden de påføres listen, har CVforum foretaget en vurdering af deres kvalifikationer ud fra nærmere aftalte krav samtidig med, at deres CV er blevet opdateret. Vurderingen foretages virtuelt og CVforum har derfor ikke mødt kandidaterne in persona.
Når listen er klar, sender CVforum en mail med et login til Virksomheden Med adgang til listen følger muligheden for at tjekke kandidaters fulde CV der kan omfatte (men ikke altid omfatter); Land, Region, Post.nr, Resume, Joberfaring, Uddannelse, Faglige kvalifikationer, Sprogfærdigheder, Personlige egenskaber, Beviser og certifikater, Aktuelle jobsituation og Jobønsker.
I den gratis adgang har Virksomheden ikke adgang til at se kandidaternes kontaktdata i form af deres navn, telefonnr., mailadresse og fotografi. For at få adgang til en kandidaternes kontaktdata skal Virksomheden klikke på ”Vis kontaktdata” der er en funktion der vises, når man har åbnet selve CV’et. Ved tilvalg af kontaktdata betales et nærmere aftalt klik-fee til CVforum. Virksomheden betaler kun klik-fee for de CV’er, hvor den selv tilvælger kontaktdata. Adgangen til kontaktdata sker øjeblikkeligt når Virksomheden klikker på ”Vis kontaktdata” og kan ikke tilbagetrækkes.
Klik på ”Vis kontaktdata” betragtes som accept af at betale det aftalte klik-fee, uanset om Virksomheden vælger at ansætte den pågældende kandidat eller ej. Virksomheden anerkender at adgangen til CV og kontaktdata er en eksklusiv rettighed til at vurdere kandidaten og at der er en økonomisk forpligtelse knyttet til denne adgang i form af det aftalte klik-fee. Det aftalte klik-fee for adgang til kandidatens kontaktdata er derfor ikke betinget af en ansættelse af kandidaten, men er alene en afgift for den værdi, som adgangen til CV’et og kontaktdata repræsenterer.
Det koster ikke ekstra hvis Virksomheden vælger at ansætte kandidater fra listen.
CVforum foretager automatisk en opgørelse på antallet af klik den 20. i hver måned og sender herefter en specificeret faktura til Virksomheden.
Adgangen til CV og kontaktdata gælder så længe som kandidaten selv ønsker at stå på listen og ophører fra det øjeblik, hvor CVforum på vegne af kandidaten fjerne informationerne på listen.
KØB AF YDELSEN CV-MATCH
Ydelsen CVmatch er en mini-headhunting, hvor Virksomheden køber CVforum’s bistand til at identificere og præsentere kandidater til en specifik stilling der skal besættes.
Inden kandidaternes præsenteres for Virksomheden, har CVforum gennemført individuelle interviews med hver kandidat for at vurdere deres egnethed og interesse i stillingen. Hertil kommer en grundig opdatering af deres CV og øvrige medfølgende data.
Desuden medfølger en skriftlig rapport fra det indledende interview.
Virksomheden betaler et opstartsgebyr ved opgavens igangsætning. Dette gebyr refunderes ikke, uanset om Virksomheden vælger at afbryde rekrutteringsprocessen, sætte den på pause eller undlader at ansætte en af de præsenterede kandidater. Hvis Virksomheden ændrer kravspecifikationen efter opgavens igangsættelse, forbeholder CVforum sig retten til at opkræve et nyt opstartsgebyr for at fortsætte opgaven.
Virksomheden betaler desuden et nærmere aftalt rekrutterings-fee for hver kandidat, der ansættes.
En ansættelse anses for sket, når Virksomheden mundtligt eller skriftligt indgår aftale med en kandidat, eller på anden vis udtrykker sin vilje til at ansætte kandidaten i en af følgende ansættelsesformer; Fastansættelse, Projektansættelse, Tidsbegrænset ansættelse, Fuldtids- eller deltidsansættelse, Flexjob/Skånejob eller tilskudsberettiget praktikforløb, Jobprøvning, Lærlingeforløb, Freelance eller faktureringsbaseret samarbejde. Forpligtelsen til at betale rekrutteringsgebyret gælder, uanset om Virksomheden allerede kendte kandidaten, herunder via egen søgning, netværk, direkte ansøgning eller uopfordret kontakt fra kandidaten.
Forpligtelsen til at betale rekrutteringsgebyret består i 180 dage fra den dato, hvor Virksomheden modtager adgang til kandidatens CV. Virksomheden er forpligtet til at oplyse CVforum om ansættelser af præsenterede kandidater. CVforum har ret til at kontrollere ansættelser ved direkte kontakt til kandidaterne.
CVforum yder ingen garanti for kandidatens præstation i jobbet. Virksomheden kan derfor ikke kræve refusion af opstarts- eller rekrutteringsgebyrer, kompensation eller anden form for godtgørelse, hvis en ansat kandidat ikke lever op til forventningerne eller fratræder sin stilling.
GENERELLE VILKÅR
Virksomheden får en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig ret til at bruge de viste CV’er og kontaktdata til interne rekrutteringsformål i overensstemmelse med disse betingelser.
CVforum bevarer ejendomsretter og ophavsret til samtlige CV’er og kontaktdata. Virksomheden får kun adgang til oplysningerne i henhold til de specifikke brugsretter, der er givet i disse betingelser.
Virksomheden må ikke videresende, offentliggøre, videregive eller distribuere CV’erne eller kontaktdataene til nogen tredjepart uden skriftlig tilladelse fra CVforum.
CVforum har på forhånd fået kandidaternes samtykke til at Virksomheden må gå direkte i dialog med dem om et job der skal besættes.
CVforum stiller CV’er og kontaktdata til rådighed "som de er" og giver ingen garantier for nøjagtigheden eller fuldstændigheden af de viste oplysningerne.
CVforum fraskriver sig ethvert ansvar for Virksomhedens anvendelse af de viste data. Virksomheden er alene ansvarlig for lovligheden af anvendelsen af de modtagne data og skal sikre, at alle lovgivningskrav, herunder GDPR, overholdes.
CVforum er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med offentliggørelse af CV’er og adgang til kontaktdata. CVforum behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).
Virksomheden er selv ansvarlig for at opbevare og behandle de modtagne personoplysninger korrekt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Virksomheden skal sikre, at den kun anvender dataene til lovlige rekrutteringsformål.
Virksomheden forpligter sig til at anvende de viste CV’er og kontaktdata til lovlige og etiske formål, herunder rekruttering og ansættelse og ikke til markedsføring eller uautoriseret kommunikation.
Virksomheden må ikke distribuere eller videregive CV’erne eller kontaktdataene til tredjepart uden skriftlig tilladelse fra CVforum.
CVforum er ikke ansvarlig for direkte eller indirekte tab, skader, omkostninger eller erstatning, der måtte opstå som følge af Virksomhedens brug af CV’er eller kontaktdata, herunder tab forårsaget af fejl, mangler eller udeladelser i de viste oplysninger.
ÆNDRING AF HANDELSEBETINGELSER
CVforum forbeholder sig retten til at ændre handelsbetingelserne. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på virksomhedens hjemmeside og træder i kraft på den dato, de bliver offentliggjort, medmindre andet er angivet. Virksomheder som handler med CVforums, vil blive informeret om væsentlige ændringer i handelsbetingelserne. Virksomhederne anses for at acceptere de ændrede betingelser, hvis de ikke inden for 14 dage meddeler CVforum, at de ikke ønsker at acceptere de nye betingelser.
BETALING
Den normale kredittid for køb af ydelser hos CVforum er netto kontant 8 dage fra fakturadato. Ved for sen betaling forbeholder CVforum sig ret til at opkræve et rykkergebyr på 2,5 procent af fakturabeløbet pr. påbegyndt måned.
SLETNING AF BRUGERPROFIL
Virksomheden kan selv slette sin brugerprofil eller få CVforum til at slette den ved at sende en mail til mail@cvforum.dk eller kontakte CVforum på +45 66 806 150 alle hverdage mellem 9.00 – 17.00.
Ved sletning af brugerprofilen slettes alle data, lister og CV’er som Virksomheden har adgang til og Virksomheden skal herefter starte helt forfra, hvis den igen ønsker at benytte en af CVforum’s ydelser.
TVISTER
Disse handelsbetingelser og enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med aftalen mellem CVforum og Virksomheden, skal være underlagt og fortolkes i overensstemmelse med dansk ret.
Enhver tvist, som ikke kan løses i mindelighed, skal indbringes for de danske domstole, medmindre en anden domstol har kompetence i henhold til ufravigelige lovbestemmelser.
SUPPORT
For eventuelle henvendelser kan CVforum kontaktes på telefon +45 66 806 150 i åbningstiden mandag til fredag mellem kl. 09.00 og 17.00, eller via e-mail på mail@cvforum.dk